Pierwsze kroki w Centrum OSK

Zarejestruj się w panelu Centrum OSK — wystarczy adres e-mail, hasło i nazwa Twojej szkoły. Dostajesz 30 dni darmowego testu, bez karty kredytowej i bez zobowiązań.

• Wpisz adres e-mail i ustaw hasło

  Konto zakładasz na swój prywatny lub firmowy adres. Później zaprosisz do panelu kolejne osoby z zespołu.

• Podaj nazwę szkoły jazdy

  Nazwa pojawi się w panelu, na fakturach i w aplikacji kursanta. Zawsze możesz ją później zmienić w ustawieniach.

• Potwierdź adres e-mail

  Kliknij link z wiadomości potwierdzającej, którą wyślemy w ciągu kilkudziesięciu sekund. Konto jest gotowe.

Uzupełnij podstawowe dane szkoły, dodaj instruktorów oraz pojazdy. To jednorazowa robota, po której panel jest w pełni gotowy do pracy.

• Dane szkoły i adres

  NIP, REGON, numer ośrodka szkolenia, adres siedziby — wszystko, co potrzebne do faktur i dokumentów PKK. Dane podpinają się automatycznie pod umowy z kursantami.

• Dodaj instruktorów

  Wpisz imię, nazwisko, e-mail i kategorie uprawnień każdego instruktora. Każdy dostanie zaproszenie e-mailem i ustawi swoje hasło — od razu zobaczy swój grafik w aplikacji.

• Dodaj pojazdy

  Marka, model, numer rejestracyjny, kategorie i daty ważności OC oraz przeglądu. System sam przypomni o terminach przed ich upływem.

• Sale wykładowe i kategorie kursów

  Dodaj sale, w których odbywają się wykłady, oraz kategorie kursów (B, A, C, …) wraz z cenami i liczbą godzin. To podstawa do tworzenia harmonogramów.

Wprowadź swoich kursantów do systemu — pojedynczo, hurtowo z pliku albo udostępnij im link do samodzielnego zapisu. Każdy kursant od razu dostaje konto w aplikacji.

• Dodaj kursanta ręcznie

  Imię, nazwisko, e-mail, telefon i kategoria kursu. Po zapisie kursant otrzymuje e-mail z dostępem do swojej Strefy Kursanta.

• Import z pliku CSV

  Masz już listę kursantów w Excelu? Wgraj ją w jednym kroku — system rozpozna kolumny i utworzy konta zbiorczo.

• Link do samodzielnego zapisu

  Wystaw publiczny formularz zapisu na kurs — udostępnij go na stronie WWW lub w mediach społecznościowych. Nowi kursanci wpisują się sami, a Ty tylko akceptujesz zgłoszenie.

• Uzupełnij dokumenty kursanta

  PKK, orzeczenie lekarskie, umowę i dane do faktury możesz dodać od razu lub później — wszystko jest powiązane z kartą kursanta.

Wprowadź dostępność instruktorów oraz harmonogram wykładów teoretycznych. Od tej chwili kursanci mogą sami rezerwować jazdy w aplikacji — 24/7, bez telefonów do biura.

• Ustaw godziny pracy instruktorów

  Wpisz dostępność każdego instruktora w skali tygodnia. System sam wygeneruje sloty rezerwacyjne i zablokuje godziny przerw, urlopów i serwisu pojazdów.

• Zaplanuj cykl wykładów

  Stwórz harmonogram wykładów teorii dla nowej grupy — tytuł, sala, prowadzący, daty i godziny. Kursanci zapisani na kategorię B widzą terminy w aplikacji.

• Włącz rezerwacje online

  Ustal reguły: minimalny czas wyprzedzenia rezerwacji, limit jazd na dzień, zasady odwoływania. Kursant rezerwuje sam — ale w ramach Twoich zasad.

• Sprawdź widok kalendarza

  Otwórz kalendarz dnia i tygodnia. Wszystkie jazdy, wykłady i egzaminy widać na jednym ekranie — z filtrami po instruktorze, pojeździe i kategorii.

Aktywuj BLIK, Apple Pay, Google Pay i karty — kursanci opłacają raty kursu w aplikacji, a pieniądze trafiają na Twoje konto automatycznie. Faktury generują się same.

• Połącz konto Stripe

  Stripe to bezpieczny operator płatności obsługujący wszystkie popularne metody w Polsce. Połączenie zajmuje kilka kliknięć — potrzebujesz NIP i numer konta firmowego.

• Ustal warunki cenowe i raty

  Określ cenę kursu, możliwość rozłożenia na 2, 3 lub 4 raty oraz terminy płatności. System sam wygeneruje harmonogram dla każdego kursanta.

• Włącz automatyczne faktury

  Po każdej wpłacie kursant dostaje fakturę PDF e-mailem, a Ty masz ją gotową do księgowości. Bez ręcznego wystawiania, bez pomyłek w numeracji.

• Sprawdź pierwszą wpłatę

  Wykonaj testową płatność na małą kwotę albo poproś jednego kursanta o opłatę raty — sprawdź, że wszystko trafia tam, gdzie powinno.

Powiedz kursantom, że mogą już korzystać z aplikacji — rezerwować jazdy, sprawdzać postępy i opłacać raty. Większość pracy zaczyna teraz dziać się sama.

• Wyślij wiadomość powitalną

  Z poziomu panelu wyślij wszystkim kursantom e-mail z linkiem do aplikacji i krótką instrukcją logowania. Szablon jest gotowy, możesz go dostosować pod swoją szkołę.

• Aplikacja na telefon

  Kursanci instalują Strefę Kursanta z App Store i Google Play. Logują się tymi samymi danymi, co w przeglądarce.

• Włącz powiadomienia push i SMS

  Wybierz, jakie wydarzenia mają wyzwalać przypomnienia — rezerwacja jazdy, dzień przed jazdą, godzina przed jazdą, zaległa rata. System sam wybiera kanał (push / SMS / e-mail).

• Sekretariat odpoczywa

  Telefony o "czy jest wolny termin" znikają w pierwszym tygodniu. Zespół zyskuje czas na obsługę nowych kursantów i sprawy, które naprawdę wymagają człowieka.