Wszystkie funkcje Centrum OSK
Kompletne narzędzie do prowadzenia szkoły jazdy. Zobacz dokładnie, co potrafi każdy moduł — i jak oszczędza Ci czas każdego dnia.
Rezerwacja jazd online
Kursant otwiera aplikację, widzi wolne terminy instruktorów i rezerwuje jazdę w kilka sekund. Koniec z dyżurem przy telefonie i przerzucaniem terminów na kartce — wszystko dzieje się 24/7, automatycznie i zgodnie z Twoimi zasadami.
Kursant zapisuje się na jazdę o dowolnej porze — w autobusie, wieczorem albo w niedzielę. Nie musi czekać do godzin pracy biura ani dzwonić.
Wolne terminy są widoczne na żywo, więc kursant nie dzwoni żeby zapytać "czy jest miejsce". Sekretariat odzyskuje godziny tygodniowo.
System pokazuje tylko sloty zgodne z dostępnością instruktora i pojazdu. Kursant nie zarezerwuje terminu, którego nie ma — żadnych pomyłek i podwójnych rezerwacji.
Ustal limity godzin do wykorzystania, minimalny czas wyprzedzenia rezerwacji i zasady odwołań. Kursant rezerwuje sam — ale w ramach Twoich zasad.
Po rezerwacji kursant dostaje SMS i e-mail z potwierdzeniem, a instruktor widzi nową jazdę w swoim grafiku natychmiast.
- 08:0009:30ZajętyAdam KowalczykToyota Yaris
- 10:0011:30WolnyAdam KowalczykToyota Yaris
- 12:0013:30WybranoMarta WiśniewskaSkoda Fabia
- 14:0015:30WolnyMarta WiśniewskaSkoda Fabia
- 16:0017:30WolnyTomasz BorowskiToyota Yaris
- JazdaAnna Kowalska9:00 – 10:30
- JazdaMarek Nowak10:30 – 12:30
- EgzaminEgzamin teoretyczny14:00
- WykładWykład18:00
Kalendarz i harmonogramy
Wizualny kalendarz, w którym jednym rzutem oka widzisz, co dzieje się dzisiaj, jutro i w przyszłym tygodniu. System automatycznie sprawdza dostępność instruktorów i pojazdów, eliminując podwójne rezerwacje, a kursanci dostają przypomnienia bez Twojego udziału.
Przełączaj się między widokami zależnie od potrzeby. Kolorowe oznaczenia jazd, wykładów i egzaminów ułatwiają błyskawiczną orientację.
System nie pozwoli zarezerwować zajętego instruktora ani pojazdu. Sprawdza także kolizje z urlopami, przeglądami i przerwami serwisowymi.
Kursanci otrzymują SMS i e-mail z przypomnieniem dzień wcześniej i godzinę przed jazdą. Mniej "no-shows", więcej zrealizowanych godzin.
Pokaż kalendarz tylko jednego instruktora, jednego pojazdu albo jednej kategorii (B, A, C). Każdy widzi to, co go interesuje.
Zarządzanie kursantami
Każdy kursant ma swoją kartę z całą historią szkolenia: jazdy, wykłady, dokumenty, płatności, notatki instruktorów. Wszystko w jednym miejscu, dostępne dla całego zespołu lub prywatnie tylko dla Ciebie.
System sam aktualizuje etap szkolenia: zapisany → wykłady → jazdy → egzamin wewnętrzny → prawo jazdy. Bez ręcznego klikania.
Przejrzysta historia wpłat, rat i zaległości z automatycznymi przypomnieniami. Widzisz od razu, kto zalega i o ile.
Dodawaj komentarze widoczne dla całego zespołu lub prywatne dla siebie. Instruktor wie, na co zwrócić uwagę następnym razem.
Osobne plany dla kategorii B, A, C i innych. Wymagana liczba godzin teorii i praktyki naliczana automatycznie zgodnie z przepisami.
PKK, orzeczenia lekarskie, umowy, faktury — wszystko podpięte do karty kursanta. Nigdy nie szukasz papieru po segregatorach.
- AKAnna KowalskaChodzi na wykładyZapłacono 800 zł / 2400 złDo zapłaty 1600 zł
- MNMarek NowakChodzi na jazdyZapłacono 1800 zł / 2400 złDo zapłaty 600 zł
- JWJulia WiśniewskaZakończonoZapłacono 2400 zł / 2400 złOpłacone w całości
Płatności online
Kursanci opłacają raty kursu w aplikacji szybkimi metodami płatności. Mniej rozmów o pieniądzach, mniej zaległości, mniej papierologii — pieniądze trafiają na Twoje konto automatycznie, a faktury generują się same.
Obsługujemy wszystkie popularne metody płatności w Polsce. Kursant płaci jednym kliknięciem z telefonu — bez przelewów, bez tytułów, bez pomyłek.
Żadnych opłat za uruchomienie, miesięcznych prowizji ani opłat za zwrot. Jedna stawka, którą znasz z góry — bez gwiazdek i kruczków.
Po każdej płatności kursant otrzymuje potwierdzenie e-mailem, a faktura ląduje w systemie — bez żadnej ręcznej pracy księgowej.
Płatności realizowane przez certyfikowanego operatora (Stripe). Szyfrowanie SSL, zgodność z PCI DSS i PSD2 — Twoi kursanci są chronieni.
Rozłóż kurs na 2, 3 albo 4 raty. System pilnuje terminów i wysyła przypomnienia, zanim rata się przeterminuje.
SMS, e-mail i push
System sam wysyła przypomnienia o jazdach, potwierdzenia rezerwacji, informacje o zaległych ratach i terminach egzaminów. Wybierasz, co i kiedy ma być wysłane — kursant dostaje wiadomość kanałem, który najszybciej zauważy: powiadomienie push w aplikacji, SMS-em na telefon albo e-mailem.
Powiadomienia push w aplikacji, SMS na telefon i e-mail — wybierasz, jak ważna jest wiadomość, a system dobiera kanał. Krytyczne sprawy idą SMS-em, codzienne przypomnienia jako push.
Automatyczne przypomnienie dzień wcześniej i godzinę przed jazdą drastycznie ogranicza nieobecności. Każda zrealizowana jazda to realne pieniądze, których nie tracisz.
Widzisz dokładnie, kto i kiedy dostał wiadomość, czy została odczytana, czy doszła do telefonu. Koniec z "nie wiedziałem, że mam jazdę" — masz dowód.
Zmieniasz treść powiadomień zgodnie z tonem swojej szkoły. Dodajesz logo, podpis, dane kontaktowe — wiadomość wygląda profesjonalnie i spójnie.
Nie tylko kursanci. Instruktorzy dostają informacje o nowych rezerwacjach i zmianach w grafiku, sekretariat — alerty o płatnościach i kończących się dokumentach.
- Przypomnienie o jeździeteraz
Jutro o 14:00 z Adamem Kowalczykiem (Toyota Yaris).
→ Anna NowakWysyłanie - Jazda za godzinę12 min
Pamiętaj o jeździe o 16:00. Miejsce zbiórki: ul. Słoneczna 12.
→ Michał Wiśniewski · +48 600 ...Dostarczono - Faktura za ratę 2/41 godz.
Płatność 600 zł zaksięgowana. Faktura w załączniku.
→ [email protected]Odczytano - Egzamin wewnętrzny3 godz.
Termin ustalony na piątek 18.10 o 09:00.
→ Tomasz KaczmarekOdczytano - Zaległa ratawczoraj
Przypominamy o płatności raty 3/4 (600 zł). Termin minął 2 dni temu.
→ Piotr Zieliński · +48 510 ...Dostarczono
Zarządzanie pojazdami
Monitoruj przeglądy, ubezpieczenia i koszty eksploatacji każdego pojazdu. Nigdy więcej przegapionych terminów badań technicznych, OC ani niespodziewanych awarii — system przypomina o wszystkim z wyprzedzeniem.
Rejestruj tankowania, naprawy i serwisy z automatycznym naliczaniem kosztu na kilometr. Widzisz, który pojazd faktycznie zarabia, a który przepala budżet.
System przypomina o nadchodzących badaniach technicznych, ubezpieczeniach OC i AC oraz wymianie opon — zanim termin upłynie.
Zobacz, który instruktor i kiedy używał danego pojazdu, ile godzin przejechał i z jakimi kursantami. Pełna ścieżka audytu.
Przy rezerwacji jazdy wybierasz konkretny pojazd. System pilnuje, żeby ten sam samochód nie był przypisany do dwóch jazd jednocześnie.
- Toyota YarisKR 12345WolnyPrzebieg84 230 kmKoszt / m-c2150 złŚr. / km1,12 zł
- Skoda FabiaKR 67890Zajęty przez instruktoraMarek WójcikPrzebieg112 450 kmKoszt / m-c2780 złŚr. / km1,34 zł
- VW GolfKR 24680W serwisiePrzebieg56 120 kmKoszt / m-c1890 złŚr. / km0,98 zł
Pozostałe narzędzia
Drobne funkcje, które każdego dnia oszczędzają godziny pracy całemu zespołowi.
Bezpieczeństwo danych
Zgodność z RODO, szyfrowanie SSL, codzienne kopie zapasowe i szczegółowe logi dostępu. Twoje dane są bezpieczne.
Faktury i eksport do księgowości
Generuj faktury jednym kliknięciem i eksportuj zestawienia w formacie CSV lub PDF — gotowe dla biura rachunkowego.
Raporty i statystyki
Zdawalność, frekwencja, obłożenie instruktorów i przychody — wszystko na jednym ekranie, gotowe do podjęcia decyzji.
Aplikacja mobilna dla instruktora
Instruktor widzi swój grafik, kursantów i historię jazd z telefonu. Notatki po jeździe dodaje od razu, bez wracania do biura.
Wsparcie 7 dni w tygodniu
Realne wsparcie od ludzi, którzy znają branżę szkół jazdy. Odpowiadamy szybko — także w weekendy.
